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Manejar el inventario puede ser una tarea tediosa, sin importar el tamaño de la empresa. Incluye muchos cálculos y registros pesados, lo que consume mucho tiempo valioso. La tecnología no avanzaba en el pasado, lo que obligaba a las personas a realizar este laborioso trabajo únicamente con la capacidad del cerebro. Pero hoy en día, el desarrollo de software de gestión de inventario que simplifica la tediosa tarea de manejar el inventario ha allanado el camino para la invención del escáner de códigos de barras de inventario.

1. Acerca del escáner de mano

Los escáneres portátiles más utilizados son los lectores de códigos de barras o lectores de códigos de barras. A menudo se utilizan para leer información en códigos de barras. El escáner de códigos de barras está diseñado como una pistola que emite luz LED para escanear códigos de barras. Estos códigos de barras almacenan instantáneamente todos los detalles del artículo correspondiente en el dispositivo de gestión de inventario conectado.

2. Los beneficios del escáner portátil para la gestión de inventario

Comodidad para el usuario: los escáneres tradicionales suelen estar instalados cerca del sistema de gestión de inventario. Esto dificulta que los trabajadores escaneen y documenten artículos con mala movilidad. Este inconveniente se puede solucionar utilizando un escáner de mano. Debido a su movilidad, es fácil acercarse al artículo y escanear el código de barras para registrar el seguimiento del artículo. También ayuda a los usuarios a escanear códigos de barras que están atrapados en lugares estrechos a los que no pueden acceder los escáneres estacionarios. Los escáneres de mano inalámbricos son dispositivos móviles y, por tanto, ofrecen a los usuarios más libertad. Debido a su naturaleza portátil, también puede llevar el escáner de mano al lugar deseado.

Ahorro de tiempo: los escáneres portátiles tienen velocidades de escaneo más altas que los escáneres tradicionales. Esto significa que puede escanear y documentar más elementos sin problemas con su escáner de mano. Esto ayuda a las empresas a cargar artículos directamente en su ubicación final, en lugar de colocarlos cerca de un sistema de gestión de inventario para seguimiento móvil. Escanear elementos con un escáner de mano lleva menos tiempo y transfiere instantáneamente los datos a un dispositivo electrónico conectado, como una computadora de escritorio, portátil o teléfono inteligente.

Ahorro de energía: los escáneres portátiles para la gestión de inventario utilizan baterías para alimentar su trabajo. Estos dispositivos no necesitan estar enchufados todo el tiempo, lo que ahorra en la factura de electricidad. También evita cortes de energía inesperados debido a malas condiciones climáticas.

Realice un seguimiento de los artículos de manera eficiente: el uso de un escáner portátil reduce la tasa de error en los cálculos de inventario. El seguimiento del inventario de artículos en todas las etapas de la transacción reduce en gran medida las pérdidas debidas a artículos extraviados o robados. Esto proporciona una solución a las grandes pérdidas sufridas por la empresa.