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Aunque cada lector lee los códigos de barras de diferentes maneras, el resultado final es convertir la información en señales digitales y luego en datos que pueden ser leídos o compatibles con computadoras.Se completa el software de decodificación en un dispositivo separado, el decodificador reconoce y diferencia el código de barras y luego lo carga en la computadora host.

La carga de datos debe estar conectada o interconectada con el host, y cada interfaz debe tener dos capas diferentes: una es la capa física (hardware) y la otra es la capa lógica, que se refiere al protocolo de comunicación.Los métodos de interfaz comunes son: puerto de teclado, puerto serie o conexión directa.Cuando se utiliza el método de interfaz de teclado, los datos de los símbolos de códigos de barras enviados por el lector son considerados por la PC o el terminal como datos enviados por su propio teclado y, al mismo tiempo, sus teclados también pueden realizar todas las funciones.Cuando el uso de la conexión del puerto del teclado es demasiado lento o no hay otros métodos de interfaz disponibles, usaremos el método de conexión del puerto serie.Aquí hay dos significados de conexión directa.Uno significa que el lector envía datos directamente al host sin equipo de decodificación adicional y el otro significa que los datos decodificados se conectan directamente al host sin usar el teclado.Algunos términos comúnmente utilizados Interfaz dual: Significa que el lector puede conectar directamente dos dispositivos diferentes y configurar y comunicarse automáticamente con cada terminal, por ejemplo: se usa un CCD para conectar el terminal POS de IBM durante el día y la noche.Se conectará a una terminal de datos portátil para el inventario de mercancías y utilizará la capacidad de interfaz dual incorporada para facilitar la transición entre los dos dispositivos.Memoria flash (memoria flash): la memoria flash es un chip que puede guardar datos sin fuente de alimentación y puede completar la reescritura de datos en un instante.La mayoría de los productos de Welch Allyn utilizan memoria flash para reemplazar las PROM originales, lo que hace que el producto sea más actualizable.HHLC (compatible con láser de mano): algunos terminales sin equipo de decodificación solo pueden usar un decodificador externo para comunicarse.El protocolo de este método de comunicación, comúnmente conocido como simulación láser, se utiliza para conectar un lector CCD o láser y configurar el decodificador externo.RS-232 (Estándar recomendado 232): Un estándar TIA/EIA para transmisión en serie entre computadoras y periféricos como lectores de códigos de barras, módem y ratones.RS-232 normalmente utiliza un conector DB-25 de 25 pines o un conector DB-9 de 9 pines. La distancia de comunicación de RS-232 generalmente es de 15,24 m.Si se utiliza un cable mejor, se puede alargar la distancia de comunicación.